我司对长沙高铁会展新城会展片区微信公众号年度运营服务项目进行公开邀请,欢迎实力雄厚、经验丰富、具有相应资质的单位参加。
一、项目概况
1. 项目名称:长沙高铁会展新城会展片区微信公众号年度运营服务。
2. 项目概况:长沙高铁会展新城会展片区微信公众号作为长沙高铁会展新城会展片区的官方微信平台,具有树立品牌形象、传递片区动态、开展品牌营销等职能。
3. 项目预算:不超过29万元。
4. 资金来源:企业自筹。
5. 服务周期:1年(12个月,起始日期以甲、乙双方在合同中约定的日期为准)。
二、项目服务范围及工作内容
投标人应提供相应的微信公众号运营方案,内容包括微信公众号推广目标、工作任务及相关节点的运营服务工作安排等,具体工作如下:
1. 制定年度微信运营计划并按月度进行分解。
2. 微信公众号日常发布:每月发布不少于4次(订阅号)。每月保证2篇以上原创稿件,每次发布前需提前1个工作日定稿,紧急情况除外。
3. 片区宣传素材整理:每季度不少于一次片区素材拍摄(包括航拍);每季度需提交经招标人认可的15张以上非航拍照片,5张航拍照片。
4. 宣传图:根据招标人要求策划、设计、制作、发布应用于微信公众号、微信朋友圈电子宣传海报,包括宣传长图、单张海报、九宫格,全年不少于24次。
5. H5页面:根据招标人要求策划、设计、制作、发布创意H5, 全年不少于12次(部分涉及到手绘、简单页面开发,此项工作的工作数量经招标人认可与小视频、小游戏相互转化)。
6. 小视频:根据招标人要求策划、制作、发布应用于微信公众号营销、微信朋友圈的小视频,全年不少于12次(此项工作的工作数量经招标人认可与H5页面、小游戏工作相互转化)。
7. 小游戏:根据招标人要求策划、制作、发布线上小游戏,全年不少于6次(此项工作的工作数量经招标人认可与H5页面、小视频工作相互转化)。
8. 根据招标人要求设计微信公众号视觉系统:包括但不限于微信公众号文章引导关注图、导览图、微信二维码展示图、微信文章尾页推广图、微信公众号推广海报、微信图文发布格式等。
9. 微信公众号菜单栏改版更新:搭建菜单栏框架,拟定功能模板并完成更新,定期维护更新。
10. 微信公众号后台维护运营:粉丝关系维护, 及时回复、引导粉丝后台消息,增强用户黏性。
11. 微信公众号月度工作报告:每月30日前向招标人提交当月工作总结报告,内容包括工作成果、问题反馈、营销建议及下月的内容推送安排。
12. 运营工作月度例会:中标人应按招标人要求出席每月运营工作例会,与招标人及合作各方共同沟通。
13. 实时沟通:在合作过程中,中标人应根据工作需要和运营中出现的问题与招标人及合作各方保持紧密沟通和交流,并对相关内容进行保密。
14. 按时完成微信公众号年度认证工作(不含认证费用)。
三、应征资格
1. 企业具有独立法人资格并依法取得企业营业执照,经营范围需包含营销策划、品牌策划、互联网广告服务、互联网信息服务等相关内容,营业执照处于有效期内。
2. 公司成立四年以上(从第一次颁发的营业执照有效期的起始日至开标日),近三年(开标日前36个月内)具有至少一个片区一级开发(包括片区土地招商、产业招商、土地出让)或产业园区开发或大型商业综合体的微信运营类似服务业绩。
注:此处项目类似业绩是指单项合同金额达20万元及以
上的微信公众号运营服务类似项目业绩,投标截止日即开标日。
3. 本次招标不接受联合体投标。
4. 投标人自2017年1月1日至本项目开标日期间没有重大违法记录的书面声明;
5. 无其他明文禁止参与投标的记录。
6. 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项目投标。
四、征集时间
长沙高铁会展新城会展片区微信公众号年度运营服务单位征集活动于2020年5月27日开始,至2020年5月31日结束。各单位报名时间以网站填报信息时间为准。
五、基础资料的发放
由招标人对应征者提交的报名信息审核通过后,统一于2020年 6月2日由招标人通过247113879@qq.com邮箱向各潜在投标人发放相关资料。
六、评选方式
本项目采用综合评估法评选,具体方案按照我司《长沙高铁会展新城会展片区微信公众号年度运营服务单位比选方案》执行(见附件)。
七、比选程序
(1)现场签到。
(2)资格验证:核验各投标人代表的合法身份和资格条件(授权委托书原件、被授权人的身份证原件、营业执照副本和投标人类似业绩证明资料复印件或扫描件),复印件或扫描件均加盖投标单位公章,原件备查,所有材料数据不得有修改涂改。
(3)报价评审:资格验证审查合格的投标人现场提交密封的投标报价函,投标报价以不高于29万元报价(含税包干价)为有效报价(所有材料数据不得有修改涂改,最终结算以我司审定为准)。评标委员会根据比选方案的规定计分。
(4)团队综合实力评审:评标委员会核验各投标人团队成员的类似项目业绩、案例、工作简历、学历证书、身份证等资料,评标委员会根据比选方案的规定计分。
(5)服务实施方案评审:各评委对投标人的服务实施方案单独打分,各投标人该项得分按五名评委评分总和的算术平均值计取(保留至小数点后2位,小数点后第3位采取4舍5入)。
(6)确定中标候选人:本项目经综合评审,当场宣布资格验证合格且综合评分总分前三名的投标人为中标候选人(按总分排序),各投标人代表签字确认比选结果。若两家及以上投标单位的综合评分总分相同,选取报价较低的投标人为中标候选人。
八、相关声明
1.招标人不支付参选单位在参选过程所发生的费用,均由参选单位自行承担。
2.本次比选邀请活动的最终解释权归招标人。
九、联系方式
地址:湖南省长沙市会展星街1栋3楼
联系人:郭立志
联系电话: 0731-86779021
长沙城投国际会展中心投资开发有限责任公司
2020年5月15日
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