7月5日，会展公司抗洪抢险救灾工作部署会在长沙国际会展中心多功能厅召开，安排部署了下一步抗洪抢险救灾工作。公司及子公司全体员工参加。
        公司常务副总经理孙清祥宣读了会展公司抗洪抢险救灾工作方案。方案决定即日起，成立公司防汛抢险及救灾工作领导小组，由公司董事长潘青任组长，孙清祥任常务副组长，其他经营班子成员任副组长，各部门主要负责人及子公司经营班子为成员，下设防汛抢险组、资产安全组和救灾协调组，分别由孙清祥、黄浩、何鹏和喻尧担任组长。同时对抗洪抢险救灾领导小组以及各责任小组工作职责和人员安排进行了解读，明确要求，各组保持信息畅通、各司其职、协调作战。
        公司董事长潘青对抗洪抢险救灾工作作重要指示。她指出，一是要高度重视防洪抢险救灾工作重要性，既是政治要求也是纪律要求；二是保护公司资产的需求，是对公司基础设施、重大资产的自救；三是体现公司企业文化自我担当，体现员工集体荣誉凝聚力；四是履行社会责任，体现国企担当；五是充分认识后期防洪抢险工作持久性，作好防洪抢险持久工作准备。
        当前抗洪抢险救灾工作任务重、难度大，公司上下要统一思想，提振精神，目前要重点抓好防洪抢险救灾工作，确保各项工作有力有序开展。对下一步抗洪抢险救灾工作，她要求：一是全面履行职责，工作到位、责任到位；二是以防洪抢险救灾工作为主，业务工作为辅；三是对突发事件充分评估，做好预案工作；四是各组发现问题及时上报，组长落实责任制；五是明确项目属地居民救灾问题由防汛抢险组统筹调度；六是严格遵守《进一步严肃防汛救灾工作纪律的通知》，不传谣不信谣。