长沙国际会展中心管理有限责任公司现对2026-2028年打复印机租赁及维保服务项目进行竞价采购。供应商参与报价视为完全响应本项目竞价文件的全部要求。

一、项目概况

（一）项目名称：2026-2028年打复印机租赁及维保服务项目。

（二）项目概况：成交供应商按采购人要求，为采购人提供5台彩色复合机租赁服务、5台租赁彩色复合机及8台公司自有打印机的耗材、配件及维修维保服务。

（三）采购控制价：人民币90759.96元（不含税）。

（四）服务期限：两年，自合同签订之日起计算。

（五）资金来源：自筹资金。

（六）项目采购单位：长沙国际会展中心管理有限责任公司。

（七）交付时间：2026年6月6日前。

二、竞价要求

（一）供应商具有独立法人资格并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期。

（二）供应商近三年（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效），承担过1个年度金额2.26万元（不含税）及以上的类似项目（提供业绩合同复印件及发票复印件，有效时间以合同中甲方签订日期为准）。

（三）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目投标。

（四）不接受联合体投标，不得分包或转包。

三、公告发布

长沙国际会展新城网站：https://www.csgjhzzx.com。

四、竞价文件获取

请于2026年 6 月 1 日起至2026年 6 月 3 日止（3日），在长沙国际会展新城网站报名并下载竞价文件。

五、响应文件递交

（一）响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2026年 6 月 4  日 10 时  0 分，地点为长沙国际会展中心办公楼305会议室。

（二）逾期送达的、未送达指定地点、未按要求密封、未装订和加写标注的响应文件，采购人不予受理。

(三) 响应文件采用胶装，一正一副，盖骑缝章。

六、竞价程序

（一）竞价当日供应商于规定时间到达竞价场地并进行登记。

（二）核验各供应商代表的合法身份，响应文件密封性。

（三）竞价小组现场公布价格，供应商对各自报价签字确认。

（四）竞价小组进行资格审查，对资格审查后合格供应商的报价签字确认。

七、资格审查方式

本项目采用资格后审的方式。

九、报价说明

（一）供应商报价时如出现报价逻辑问题，采用以下方式进行报价修正并进行书面澄清：

 1.报价单与竞价文件主体内容冲突时，以报价单为准；

 2.大写金额与小写金额不符时，以大写为准；

 3.算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果供应商不接受对其错误的更正，其响应文件将被否决。

（二）供应商存在以下情形之一的，视为无效报价：

1.供应商所报总价及单价不得高于项目上限价，按无效报价处理。

2.不允许有缺漏项，报价单位如有报价缺漏项视为无效报价。

3.报价文件未按竞价文件规定签字盖章的。

4.未能实质响应竞价文件提出的实质性要求和条件的。

十、候选供应商

（一）在满足本次采购实质性要求和条件的情况下，以不含税总价最低者为排名第一的候选供应商；如有多家供应商的不含税总价一致，采用现场随机抽签方式，从最低报价相同的供应商中确定顺序排列。

（二）候选供应商数量不超过三名。预成交公示期满且预成交供应商未发生否决情形的，采购人将确定排名第一的预成交供应商为成交供应商。排名第一的预成交供应商放弃成交，因不可抗力提出不能履行合同，或者未按竞价文件规定提交履约担保的，采购人将确定排名第二的预成交供应商为成交供应商，以此类推。

十一、重新采购

（一）在首次采购响应文件提交截止时，提交响应文件的有效供应商数量不足3家，按采购失败处理，采购人可重新组织采购。

（二）进入评审阶段后有效供应商不足3家的，如报价最低的供应商未被否决则继续评审。如报价最低的供应商被否决则可重新组织竞价采购或组织剩余有效供应商重新报价，但剩余有效供应商重新报价不得高于第一轮最低报价。

（三）重新采购再次失败的，经采购人内部决策后再次重新采购或变更采购方式。

（四）因不可抗力因素或成交供应商主动放弃等原因未能签订合同正常履约的，采购人可按预成交供应商排序依次和第2名、第3名供应商谈判，如其能接受第1名供应商的报价条件，则可顺延为成交供应商，如都不能接受或因报价的技术参数不匹配等因素无法顺延，则应重新组织竞价采购。

十二、相关声明

（一）供应商不支付任何费用。

（二）本次竞价采购活动的最终解释权归采购人。                 

十三、联系方式

采购人联系方式：谢先生/0731-85879007   监督电话：0731-85879017