长沙国际会议中心西门礼仪大厅LED显示屏设备投资及运营服务商招募公告

一、项目背景与概况 

长沙国际会议中心作为高端国际性会议、展览及大型活动的核心承办场地，为进一步提升场馆的硬件配套设施与服务品质，满足大型会议客户对现场高规格视觉展示（如迎宾主视觉、大会议程、主视觉海报等）的刚性需求，现面向社会公开招募“西门礼仪大厅LED显示屏”的设备投资及运营技术服务商。

1. 项目位置：长沙国际会议中心西门礼仪大厅主视觉墙（正对主入口）。
2. 屏幕面积：约68平方米（宽13.76米×高4.96米，具体尺寸以现场踏勘及场馆方最终确定的设计图纸为准）。3
3. 核心受众：来本中心举办会议、展览、宴会等活动的主办方及参会嘉宾。

• 二、合作模式与权责边界 

本项目采取“服务商全额投资设备+提供驻场技术服务；场馆方统一定价推销+按租赁收益分成”的联合运营模式。

1.场馆方权责：负责提供安装场地及基础电力；享有该屏幕在会议场馆内的唯一排期权、定价权及面向会议主办方的统筹推介销售权。场馆方因官方重要活动（如政务接待、公益宣传等）需使用屏幕时，享有无偿优先使用权。

2.合作方权责：负责该LED屏幕的全部软硬件采购、安装及施工费用，要求屏幕整体设计与包边需与大厅现有高端装修风格完美融合，不得有明线裸露，不得破坏原有墙体承重结构；负责合作期内的设备维修保养；在会议客户租赁使用期间，须提供专业技术人员驻场保障，确保播放安全。

• 三、收益分配与结算机制 

1. 合作周期：3年，到期后根据收益情况经双方协商一致可优先续约。
2. 租赁分成机制：屏幕单场/单天租赁指导价由场馆方结合市场行情制定。实际产生的屏幕租赁费收入，由场馆方与合作方按约定比例进行分成。 
3. 报价要求：合作方需在招商方案中明确提出“每年的分成比例（即合作方分得 X%，场馆方分得 Y%）”，该比例将作为洽谈评审的重要商务指标。
4. 场馆自用免责条款：在无客户租赁屏幕的空档期，如场馆方因官方宣传、公益展示、迎宾氛围营造等内部需求使用屏幕，合作方需免收租赁费用，并配合提供基础亮屏服务。

• 四、评审标准

1. 商务收益方案（核心权重）：场馆方分成比例的起点及递增幅度、是否有保底收益承诺等。
2. 设备及运维方案：严格按照场馆方要求及施工标准执行，考量维保响应速度及重大会议驻场保障能力。

• 五、申请人资格要求

1. 企业资质：具备广告设计或制作的资质优先考虑，近3年无不良经营记录。
2. 业绩证明：应选单位在近3年（以提交应选文件截止时间前36个月为有效期限）年营业额至少达到50万元（含）。业绩证明资料须提供盖章业绩合同复印件和发票复印件。
3. 服务能力要求：拥有专业维护团队，屏幕出现故障需在2个小时内响应，24小时内修复，保障正常使用。若屏幕故障超出24小时未修复，场馆方有权扣除对应时段的分成收益，对单次故障造成严重影响的可追加不超过当月分成10%的违约金。具备符合会议中心高端定位的视觉内容制作能力，能够产出高水准的宣传展示内容；严格遵守会议中心各项场地管理规定，确保所有播放内容安全合法、积极正面，符合场馆品牌定位与形象要求。

• 六、报名方式及流程

1. 咨询方式：胡女士15874062933；范先生13424505753（工作日9:00-17:00） 
2. 地址：湖南省长沙市国展路108号长沙国际会议中心
3. 资料提交：有意向的合作方请在报名截止前提交公司资质、过往业绩、近三年财务报表、初步合作方案（含拟采用的设备参数、分成比例报价、技术服务承诺等）、报价方案等资料提交至长沙国际会议中心一楼综合管理部。提交资料需包含纸质版一式三份及电子版U盘一份，所有纸质资料需加盖单位公章并密封提交。
4. 选拔流程：我们将对报名资料进行初审，初审通过后安排现场踏勘、方案沟通，择优确定合作方。初审结果将在报名截止后5个工作日内通过电话或邮件反馈，现场踏勘统一安排在初审通过后3个工作日内。

• 七、公示时间

本次招商公示期为2026年4月1日至2026年4月7日，报名截止日期为2026年4月7日17:00，逾期提交的资料不予受理。

公告详情可查询长沙国际会展新城官网：https://www.csgjhzzx.com