长沙国际会展中心管理有限责任公司现对年度档案整理与档案数字化服务项目进行竞价采购，本项目报价形式为总价报价及分项报价。供应商参与报价视为完全响应本项目竞价文件的全部要求。

一、项目概况

（一）项目名称：年度档案整理与档案数字化服务项目。

（二）项目上限总价：人民币61654.4元（不含税）；上限单价详见第五章《用户需求书》。

（三）资金来源：自筹资金。

（四）项目采购单位：长沙国际会展中心管理有限责任公司。

（五）项目概况：成交供应商按采购人要求，提供档案整理、数字化加工、条目录入及数据挂接等服务，详见第四章《用户需求书》。

二、竞价要求

（一）供应商具有独立法人资格并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期。

（二）供应商近三年（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）承担过1个合同金额3.08万元（不含税）及以上的档案整理类似项目业绩（须提供合同及发票的复印件并加盖公章，时间以合同上甲方的签订日期为准。

（三）项目档案整理人员提供有效期内的档案主管部门颁发的档案从业人员岗位培训合格证书或人力资源和社会保障部门颁发的档案专业技术职称证书。

（四）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目投标。

（五）不接受联合体投标，不得分包或转包。

三、公告发布

长沙国际会展新城网站：https://www.csgjhzzx.com。

四、竞价文件获取

请于2026年 2 月 5 日起至2026年 2 月 9 日止（3个工作日），在长沙国际会展新城网站报名并下载竞价文件。

五、响应文件递交

（一）响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2026年 2 月 10 日 10 时  0 分，地点为长沙国际会展中心办公楼305会议室。

（二）逾期送达的、未送达指定地点、未按要求密封、未装订和加写标注的响应文件，招选人不予受理。

(三) 响应文件采用胶装，一正一副，盖骑缝章。

六、竞价程序

（一）竞价当日供应商于规定时间到达竞价场地并进行登记。

（二）核验各供应商代表的合法身份，响应文件密封性。

（三）竞价小组现场唱标，供应商对各自报价签字确认。

（四）竞价小组进行评审。

七、资格审查方式

本项目采用资格后审的方式，资格审查后合格供应商不足三家，本项目按流标处理。

八、成交候选人

（一）在满足本次采购实质性要求的情况下，以不含税总价由低到高顺序排序，推荐3名成交候选人。若出现两家及两家以上的不含税总价最低报价相同时，采用现场抽签方式，从不含税总价最低报价相同的供应商中确定顺序。

（二）成交候选人经公示期满且供应商在整个采购活动过程中无违法、违纪行为，采购人将确定排名第一的成交候选人为成交供应商。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者未按竞价文件的规定提交履约担保的，采购人将确定排名第二的成交候选人为成交供应商，以此类推。

九、报价说明：

（一）报价形式为总价报价及分项报价，报价单位所报总价及分项报价（不含税）不得超过本项目最高限价（预算），超过本项目最高限价（预算）的报价为无效报价。

（二）竞价文件中的不含税上限单价包括但不限于以下内容：档案整理、数字化、装订装盒等核心环节的服务费用，材料使用费，设备使用费，运费费，人工费及人员的人身意外保险费，供应商合理利润、风险、各种政策性上缴费用，服务费等由供应商完成的工作内容所发生的费用。

（三）供应商报价时如出现报价逻辑问题，采用以下方式进行报价修正并进行书面澄清：

  1.报价单与响应文件主体内容冲突时，以报价单为准；

  2.大写金额与小写金额不符时，以大写为准；

  3.单价明显错误时，以总价修正单价。

4.供应商出现除以上因素外的报价错误，按报价无效处理。

十、相关声明

（一）供应商不支付任何费用。

（二）本项目报价响应有效期应在报价截止日后90天内保持有效。

（三）响应文件递交的截止时间少于三家或响应文件评审后合格供应商少于三家，采购人将重新采购。

（四）本次竞价采购征集活动的最终解释权归采购人。                 

十一、联系方式

采购人：长沙国际会展中心管理有限责任公司

采购人联系方式：谢先生/0731-85879007

监督单位：湖南长沙会展中心投资有限责任公司风控安全部

监督电话：0731-85879017