5月24日，长沙市委副书记、市长胡衡华到长沙国际会展中心项目施工现场，实地考察督导工程建设进度。市领导廖健、刘明理，以及国土、交警支队、高铁新城管委会、相关市直部门、城投会展公司主要负责人陪同考察。
        在项目施工现场工地，胡衡华市长了解了会展中心主场馆一期工程的建设情况，以及会展中心片区的整体规划和城市设计。

        在随后的调研会上，胡衡华市长听取了城投会展公司和相关市直部门针对场馆及周边配套建设情况的汇报。他对前一阶段工作给予充分肯定和表扬，并对接下来的工作进行了安排与部署。一是要全面完成建设任务。要求在既定时间节点上全面完成项目建设任务，确保今年所有展会顺利开展。二是建立工作协调制度和机制。建立项目工作调度会机制，市领导亲自组织调度，现阶段两周一次，九月份后做到一周一调度。三是加强配套项目调度。配套项目的日常协调纳入高铁新城管委会工作重点，推进周边酒店住宿、会务餐饮、道路停车等配套设施建设。四是各方力量全力以赴，通力合作。项目属地长沙县政府应对拆迁和周边环境治理拿出方案；电力部门应保障项目所需电力问题，建设时间节点要提前；交通部门提前规划周边公共交通站点和线路；市交警部门应着手制定展会期间交通组织方案；城投会展公司在配套建设上应进一步细化方案，明确时间节点。