3月25日，长沙市副市长廖健在长沙国际会展中心项目指挥部大会议室召开会展中心片区项目建设调度会，主要目的是通报当前项目建设情况，听取参建单位的意见和建议，分析项目建设中存在的问题和困难，寻求解决措施，加快主场馆及配套项目的建设进度。高铁新城管委会主任唐建新、长沙县及黄兴镇相关领导、公司经营管理班子、项目参建单位负责人参会，会议由公司总经理吴海东主持。
        会上，公司常务副总经理孙清祥首先通报了项目建设情况。总结2015年项目建设工作，指出项目建设中的不足之处，以及在场馆建设、配套项目、规范管理上的压力。同时对2016年项目建设提出目标和要求。施工总包单位代表中建三局、北京建工分别进行了表态发言。同时，主场馆建设监理单位对项目建设情况进行了点评，指出了当前项目建设中所存在的问题，提出了相关解决措施。公司董事长潘青强调，本次大会的目的就是听真话、理思路、找问题、保目标。作为业主单位我们会从资金、资源配置、职能部门协调等方面给予全力支持，让各单位施工无后顾之忧；各施工单位也应开足马力，全力以赴，加大人力、物力投入。
        高铁新城管委会主任唐建新在会上对长沙国际会展中心项目建设给予了高度肯定，同时强调需紧紧围绕“2016年10月主场馆竣工、年底必要配套项目建成”目标，坚定信心，抓关键节点不放松，奋力冲刺200天，确保完成建设任务。
        最后，廖健副市长作了重要讲话。一是要全面完成建设任务。“确保2016年底首展成功”是写入了市政府年度工作报告的政治任务，容不得半点耽误、丝毫懈怠。目前距离时间节点还有9个月，希望会展公司和各参建单位在保证工程质量的前提下，抓节点、抓重点、抓落实，千方百计推进工程进度。二是要牢固树立精品意识。长沙国际会展中心片区开发建设是省、市重点项目，也是促进经济发展、惠及百姓民生的重要基础设施。希望参建各方牢固树立精品意识、品牌意识，把项目建设当成一次行业水平的竞赛、一次企业实力的展示，将长沙国际会展中心片区打造成为提升城市品味、展示城市形象的风景线和新名片。三是要坚守质量安全红线。要把工程质量摆在更加突出的位置，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想。要深入落实安全生产责任制，强化企业安全主体责任和部门安全监管责任，保障施工人员的作业条件和生活环境，杜绝安全事故发生，为党和人民交上一份满意的答卷。