湖南至昇会议服务有限公司（以下简称“至昇公司”）现对2025年度EPP系统供应商目录服务项目进行内部公开招选，欢迎实力雄厚、经验丰富、具有相应资质的供应商参加。

一、项目情况

（一）项目名称：2025年度EPP系统供应商目录服务项目。

（二）项目概况：鉴于至昇公司日常运营需要，拟建立日用杂品类、印刷广告类、酒水茶类、服饰鞋袜类、办公用品类的供应商目录，确保运营物品供应的稳定性，现就以上品类物资公开招选征集配送供应商。

（三）项目地点：湖南省长沙县黄兴镇光达社区国展路108号长沙国际会议中心。

（四）资金来源：自筹资金

（五）项目采购人：湖南至昇会议服务有限公司

（六）项目控制价：

1.日用杂品类：55万元

2.印刷广告类：8万元

3.酒水茶类：5万元

4.服饰鞋袜类：6万元

5.办公用品类：7万元

（七）服务期限：一年

（八）比选方式：

1.日用杂品类、印刷广告类、酒水茶类、服饰鞋袜类、办公用品类采用综合评估法同步进行招选，每项最低招选3家供应商，最多招选6家供应商。

2.在合作期间，若中选供应商因供货不符招标人要求、合同违约等原因被停止供货造成该品类供应商不足3家时，招选人将另行补充招选。

（九）服务范围：至昇公司日用杂品类、印刷广告类、酒水茶类、服饰鞋袜类、办公用品类，承担至昇公司所需的产品供货及售后服务。

二、应选人资格要求

（一）应选人须在中华人民共和国合法注册，且具有独立法人资格的企业（或事业单位），营业执照（或事业单位法人证书）处于有效期内，经营范围涵盖所投品类，酒水茶类需具有食品经营许可证。

（二）入围业绩要求：

应选人近3年（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）具备3个及以上与企事业单位或酒店行业的服务合作业绩。日用杂品类年度合作金额不低于38.5（含）万元、印刷广告类年度合作金额不低于5.6万（含）元以上、酒水茶类年度合作金额不低于3.5万（含）元以上、服饰鞋袜类年度合作金额不低于4.2万（含）元以上、办公用品类年度合作金额不低于4.9万（含）元以上。业绩证明资料须提供合同复印件或发票复印件（二者提供一项即符合条件），加盖投标单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期或发票时间为准。

（三）本次招选不接受联合体应选。

（四）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次招选项目应选。

（五）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与本项目的采购活动（投标人提供“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn无违法失信行为记录截图）。

（六）能够开具符合国家规定的增值税专用发票。

（七）无其他明文禁止参与应选的记录。

四、应选文件获取

请于2025年5月15日起至2025年5月21日止（5个工作日），在长沙国际会展新城报名并下载应选文件（https://www.csgjhzzx.com）。

五、应选文件递交

（一）应选文件递交的截止时间（应选截止时间，下同）及开标时间为2025年5月26日15时00分，地点为长沙国际会议中心（湖南省长沙市长沙县黄兴镇国展路108号长沙国际会议中心一楼北02会议室）。

（二）逾期送达的、未送达指定地点、未按要求密封、未装订和加写标注的响应文件，采购人不予受理。

（三）响应文件采用胶装，一正一副。

六、比选程序

（一）开标当日供应商于规定时间到达场地并进行登记，不接受投递响应文件的形式参与竞标。

（二）进行供应商资质核验，通过国家企业信用信息公示系统核验实时更新的资质证明。

（三）评委小组了解和熟悉招选文件和应选文件，可以要求应选人对应选文件中的内容作必要的澄清、说明或者纠正；进行资格性、形式及响应性审查；有一项不符合评审标准的，作不合格应选人处理。确定不合格应选人和进入详细评审阶段的合格应选人名单。

（四）按照应选文件递交的先后顺序，由合格应选人的项目负责人对其实施方案进行述（时间控制在20分钟以内），再由评委小组与其进行交流（时间控制在10分钟以内）。

（五）算术错误修正（或有）

1.评委小组检查应选人应选报价是否有算术错误，算术性错误分析和修正按以下原则进行，修正的价格经应选人书面确认后具有约束力。应选人不接受修正价格的，应当否决其应选。

（1）报价表内容与投标文件中相应内容不一致的，以报价表为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或百分比有明显错位的，以报价表的合计金额为准，并修改单价；

（4）合计金额与按单价汇总金额不一致的，按单价金额计算结果为准，并修改合计金额。

2.评委小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评委小组应当将其作为响应无效处理。

（六）评委小组对应选单位进行综合评分，综合评分从最高到低依次排序，按照第七条要求确认成交候选人。

（七）评委小组对成交候选人进行排名及签字确认。

七、成交候选人

1.招选人选取综合得分排名前6名的为成交候选人，如进入详细评审的有效应选人（通过资格性和符合性审查）数量小于等于6家时，则取前80%(四舍五入)进入详细评审的应选人为成交候选人(其中，实际成交候选人最少须满足3家，否则本次招选无效，需重新进行招选)。中选后由招选人按项目与成交候选人分别签订合同，如成交候选人放弃，则顺位递补。招选人应当自收到评标报告和推荐成交候选人名单之日起，对成交候选人进行公示，公示期3个工作日，招选人应当在公示期满后确定成交候选人。

2.成交候选人经公示期满且应选人在整个招选应选过程中无违法、违纪行为，招选人应当向前述第七条第1项确定的成交候选人发出中选通知书。成交候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同、或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，招选人可以按照评标委员会提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为成交候选人，也可以重新招选。

3.在后续合作的周期定价阶段，甲方会按时开展市场调价。成交候选人必须在规定时间内参与报价。各产品送货供应商将依据最终报价进行选定，单项产品最终报价最低者，即为本期对应产品的送货供应商。

八、供应商须知

（一）每家单位最多可投递3个品类。

（二）参与单品类的应选人需三家及以上，否则视为流标。

（三）供应商提交的响应文件应为原件加盖公章，否则视为废标。

（四）投标单位必须保证供货的商品质量符合国家或行业相关标准，不得有以次充好或假冒伪劣产品出现。

（五）本次采购标的名称、规格技术参数为年度各类物资的采购预估，不作为合同供货数量及金额保证，后续供货中至昇公司有权在相关业务范围内对本次竞价标的货物、品名、规格、数量和服务予以增加或减少，且投标人不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。至昇公司根据运营情况按需订货，按月以实际采购数量结算。

（六）应选人不得使用同一份招选文件参与多个项目的招选，须根据参与的具体项目，分别投递相应的招选文件。

九、应选文件提交

（1）申请文件目录（若有新增文件需自行填写）。

（2）拟采购物资清单（此附件为公司主要日常物资采购清单，作为供应商拟写服务方案的参考附件，请供应商按模板填写每项物品的单价以供会议中心参考评分，若供应商入围，填报的价格将作为首期合作价的参考依据）。

（3）应选人基本情况表

（4）企业基本信息：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）复印件加盖公章；资质证明文件：针对所投品类需提供的相应资质证书复印件加盖公章。

（5）应选人派法定代表人持法定代表人身份证明原件或法定代表人的委托代理人持授权委托书原件及其身份证原件或电子身份证（请按模板提交，切勿修改内容及格式）。

（6）应选承诺函（请按模板提交，切勿修改内容及格式）。

（7）近三年项目业绩证明：应选人提供至少3个及以上与企事业单位或酒店行业的服务合同或发票。

（8）产品服务方案（例如货源渠道说明，产品检测证书等）

（9）提供“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn无违法失信行为记录截图。

（10）其他材料：如产品合格证（或检测报告）、企业荣誉证书（如有）、质量管理体系认证证书等（如有）。

注：模板材料见附件，以上材料均需加盖公司公章。如分公司参与应选，需另外提供总公司授权，总公司出具的授权委托书自拟，要求体现项目名称、授权期限等，加盖公章。

十、其他

（一）本项目应选保证金采用应选承诺方式，供应商不支付任何费用。

（二）采购人不组织现场踏勘，应选人需自行踏勘。

（三）中选单位中选后，与采购人签订采购合同。采购合同以本比选文件及中选单位的报价文件为依据。

（四）本次比选活动的最终解释权归采购人。

十一、联系方式

采 购 人：湖南至昇会议服务有限公司

联系地址：湖南省长沙县黄兴镇光达社区国展路108号长沙国际会议中心。

联 系 人：李娟

联系电话：0731-86805555、17773182002

十二、投诉联系方式

联系部门：湖南至昇会议服务有限公司综合管理部

总经理投诉热线电话：0731-86805555转9211

湖南至昇会议服务有限公司

2025年5月13日